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[仪器老板100问]第7期||日常管理和战略方向哪个更重要?



仪器老板100问 

| 第七期主题 | 


日常管理和战略方向哪个更重要?



广州绿百草

洪总


公司成立Z初的3-5年,谈下了几个代理品牌,有十几个人了,公司业务也在快速增长,我有点信心爆棚了,天天琢磨着怎么快速发展,打算国内各地建立多个办事处!

先后成立了湖南,天津,北京三个办事处!


这时有个比较了解公司情况的朋友好心提醒我,你现在团队管理很重要啊,要控制好应收欠款,把审核流程规范起来!

我那时过于自信,回复他:“公司这么小,有什么好管理的?只要公司快速发展,这些问题都不重要的!”


结果我很快就被啪啪打脸了……

公司成立初期,因为没有完善的管理流程,怎么做怎么管全凭我的感觉,结果公司问题多了去了,整个漏成了筛子。


因为没有控制应收应付,有个别员工自己收现金不给公司的,还有客户有超期欠款,结果采购离职都找不到人。

我也没严格管理销售,几个外地销售甚至还另外打了一份工,自称可以多拿一份工资,而在绿百草的业绩几年下来不升反降!


在广州的几个销售,因为我把公司客户都分给了他们,私下吐槽老板屁用没有,公司全靠他们养着。

有个销售脸上有块黑斑,跟我说要做手术,要请一个月的病假,我没同意,只批她事假,结果回来就离职。


那段时间公司氛围非常差,几个销售陆续离职了,有的创业了,有的去同行公司了,离职交接做得也很敷衍,很多客户再也无法联系上,也产生了很多笔死账。


十几个人的团队又变回了2-3个人。

在那几年公司业绩也没什么增长,始终在两三千万徘徊,我一直处在招人,离职,再招人的循环怪圈中!

消磨着我的锐气,一直没什么进步和发展。



那时我就在思考,我这么辛苦这么累,只是赚点小钱,一事无成,这样的创业有什么意义?还记得当初的理想吗?

这时我才想明白,不能在这样蹉跎下去了,要好好整顿一下内部管理了!

攘外必先安内还是有道理的啊!


我先邀请那朋友进入了公司,负责财务和采购,建立了发货审批制度。

销售每月要核对应收应付,出现超期欠款会先扣销售利润,等销售追回欠款后再返还,欠款从一千多万降到了600万,公司流动资金充裕了,又可以愉快的订货了!


我重新组建销售团队,从中挑选了几个有潜力的,加上各团队的骨干,和他们商议入股的事情,第1期加上我总共9个股东,不光是销售部门,其他部门也都有股东了,从此公司氛围完全扭转了,团队非常稳定,连续几年增长率都在50-60%。

有几个之前犹豫的主管,后面看到公司的发展势头不错,也都陆续加入了!


之后,我在各个部门都提拔了主管,同时也是股东,大家虽然经验不多,但是责任心都很强,小公司Z多的还是销售,我设立了多个团队,每个团队一个主管,团队间互相PK。


当各团队主管逐步可以独当一面时,我终于有时间考虑公司下一步的发展问题了!







总结


可能会有人觉得,老板如果花很多精力沦陷于日常事务,那不是浪费资源吗?

老板应该是做大事的人,做决策就行了,不应该直接参战,更不应该陷于日常事务。

公司有一定规模后,应该把公司交给职业经理人来管理,老板应该像鹰一样寻找下一个投资目标,这样才能不断地壮大企业,成就霸业。


我觉得小公司靠老板,中型公司靠管理,大型公司靠文化。

而仪器行业大多数公司都是小微企业,达到几百人都很难,而且仪器行业非常传统,产品更新换代非常慢,所以也不会突然发现一个非常大的机遇,对于我们仪器行业来说,太大的战略一时半会也找不到,我们能做的大多是小事情。

与其寻找一件大事去做,不如踏踏实实把一万件小事做好,把日常管理做好。


毕竟对于我们小公司来说,目前遇到的问题Z主要的还是生存问题,团队管理的问题,提高产品利润的问题,而不是整天想着如何上市,或者做到五百强的问题。


公司在创立初期,基本都是靠老板一人管理,这时候日常事务应该是占据了80%以上的时间。

公司稳定后,人员从10人逐渐发展到几十人。可能老板就需要通过大量的时间, 让公司从靠老板治理,有序的进阶到靠管理制度治理,靠中层主管管理。这个过程也是非常花时间的,可能要占据至少70%的精力。


等到公司正式进入制度管理,公司管理层正式步入轨迹,老板才能有更多的时间思考战略问题。





本期群内讨论摘抄


经理

科迷口仪器


入行初期,做了几年商务,公司的每个岗位都做过,后来慢慢转岗,做销售,也管理公司日常经营,意识到这些问题,我选择了财管学习,对公司内控,利润管控,税务稽查,税务筹划进行了解学习,有些方面还是能给自己很多启发,学习中,慢慢找到了一些模型跟思维方式。


洪总

广州绿百草


公司日常管理还是挺多问题的,我主要是管销售和市场,怎么激励销售,团队PK,怎么推广产品,策划有趣的活动,怎么争取厂家支持,怎么吸引客户,还是蛮多事情做;其他财务、采购、仓库也挺多事的,主要靠另一个合伙人负责了。



经理

科迷口仪器


学习了,洪总公司的规模及完善程度,是我这样的小经销商望尘莫及的,找到适合现阶段的生存方式,稳步前进


洪总

广州绿百草


激励销售,推广产品,是我一直在思考的问题,也不断完善了几次,我会在下下周和大家讨论!


经理

科迷口仪器


闲暇之余,每天都关注这个群,学习着各个方面的经验,大家无保留的畅谈,我也慢慢融入了,从Z开的无话可说,到现在偶尔也能蹦出一两句,虽然有些话说的很狭隘,但却是我这个阶段真实的写照,还望大家多包容理解,洪总及群里的小伙伴,都是我的良师益友,虽然大家未曾蒙面,但却被真诚以待,有这个交流群,也是漫漫创业路上的一缕温暖。


洪总

广州绿百草


如果我创业前几年有人分享,应该会顺利很多吧,那时完全靠自学啊,走了很多弯路。


向经理

广州亿义


感觉大多都是小微型企业,核心产品竞争力大多不在自己手上,小老板的角色Z重要,面临的客户又不一样,展的太开容易顾此失彼,我到是觉得对如何保持像洪总您这么多年保持的工作激情,进化学习筛选产品,管理进销存用哪些系统等这些小细节感兴趣些



对于仪器小公司来说,

你觉得日常管理重要呢?

还是想好战略发展方向更重要?

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